Kommunikation an der Objektakte
E-Mails, Anrufe, Chat und Termine bleiben mit Kontakt, Lead, Deal oder Objekt verbunden.
Immobilien-CRM für Maklerteams
Immobilien-CRM für Maklerteams – jede Anfrage im richtigen Kontext.
Leads, Objekte und Deals – mit E-Mail, Kalender, Aufgaben, Chat, Telefonie und Dateien direkt an der Objektakte. Teste insideCRM 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten.
- 30 Tage kostenlos
- Keine Zahlungsdaten
- Kein automatischer Wechsel in ein Abo
Live
Zentrale Live-Übersicht
Dashboard, Aufgaben und Vorgänge bleiben für Einzelmakler und Teams jederzeit sichtbar.
Direkt im Arbeitsfluss
Alles bleibt beim richtigen Vorgang – auch wenn Zuständigkeiten wechseln.
insideCRM verbindet Kommunikation, Aufgaben und Historie mit dem Objekt, statt dein Team zwischen Einzeltools suchen zu lassen.
Übergaben ohne Nachfragen
Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind für die richtigen Teammitglieder sichtbar.
Nachvollziehbare Historie mit Maklerbuch
Aktivitäten, Änderungen und Dokumente zeigen, was passiert ist und was noch offen ist.
Zusammenarbeit ohne Lücken
Wenn eine Anfrage kommt, muss dein Team direkt weiterarbeiten können.
Ein Lead im Postfach, der Termin im Kalender und Dokumente im Ordner reichen nicht, wenn Zuständigkeiten wechseln. insideCRM verbindet Kommunikation, Aufgaben und Historie mit dem richtigen Objekt – damit jeder sofort sieht, was offen ist und was als Nächstes passiert.
Vorher / Nachher
Aus täglicher Maklerarbeit wird ein klarer Ablauf.
Ohne zentrale Steuerung
- Mail im Postfach
- Termin im Kalender
- Dokument im Ordner
- Status in Excel
Mit insideCRM
- Kommunikation, Historie und Dokumente am Objekt
- Nächste Schritte und Fristen sofort sichtbar
- Maklerbuch und Aufgaben bleiben nachvollziehbar
- Allein arbeiten oder im Team nahtlos übergeben
Workflow
So läuft dein Makleralltag mit insideCRM.
1. Schritt
Anfrage kommt rein
Lead, Kontakt und Objektbezug werden sauber angelegt.
2. Schritt
Mail wird zugeordnet
E-Mails, Notizen und Rückfragen hängen am passenden Objekt oder Kontakt.
3. Schritt
Aufgabe entsteht
Besichtigung, Frist oder Follow-up wird direkt sichtbar und bleibt mit dem Vorgang verbunden.
4. Schritt
Verlauf landet im Maklerbuch
Historie, Dokumente und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar.
Ein System
insideCRM läuft in der insideBase App.
Die Immobilien-Edition für Maklerteams.
insideBase ist der gemeinsame Arbeitsbereich für Kommunikation und Dateien. insideCRM erweitert ihn um Leads, Kontakte, Deals, Immobilien, Exposés und Maklerbuch. Das Team arbeitet dadurch in einer Oberfläche – vom ersten Anruf bis zur vollständigen Objektakte.
Kommunikation direkt am Kontakt, Lead, Deal oder Objekt.
Kalender
Besichtigungen, Rückrufe und Fristen im richtigen Kontext.
Chat
Schnelle Teamabstimmung und nachvollziehbare Übergaben.
Anrufe
Anrufaktivitäten, Ergebnisse und Follow-ups bleiben dokumentiert.
CloudSafe
Dokumente, Bilder und Anhänge zentral und auffindbar ablegen.
Module
Alle Vorgänge rund ums Objekt an einem Ort.
Vom ersten Lead bis zur Nachbetreuung verbindet insideCRM die wichtigsten Arbeitsbereiche für Maklerteams – ohne zwischen Einzeltools und privaten Übergaben zu wechseln.
Objekt & Vermarktung
Objekte & Exposés
Immobilien, Exposé-Versionen, Bilder, Dokumente und Aufgaben bleiben zentral am Objekt gebündelt.
Leads & Kontakte
Interessenten, Eigentümer, Kunden und Deals bleiben verbunden, damit keine Anfrage verloren geht.
Deals & Pipeline
Vom Erstkontakt bis Abschluss bleibt sichtbar, in welcher Phase ein Vorgang steht und was als Nächstes passiert.
insideBase: Kommunikation & Arbeitsbereich
Mail
Postfächer und E-Mail-Verläufe werden im CRM sichtbar und lassen sich mit Objekten, Kontakten, Deals oder Tickets verbinden.
Kalender
Besichtigungen, Rückrufe und Teamtermine bleiben mit dem passenden Vorgang verbunden – statt getrennt im Kalender zu stehen.
Chat
Kurze Abstimmungen und Übergaben laufen im Team-Chat, damit Kontext und nächste Schritte nicht in privaten Messengern verschwinden.
Anrufe
Anrufe lassen sich aus Kontakt, Lead oder Deal starten und als Aktivität mit Ergebnis und Follow-up im CRM festhalten.
CloudSafe
Dokumente, Bilder und Anhänge liegen geschützt im gemeinsamen Arbeitsbereich und bleiben an der jeweiligen Objekt- oder Kundenakte auffindbar.
Teamsteuerung
Termine & Aufgaben
Besichtigungen, Fristen und To-dos sind im Team sichtbar und bleiben mit dem passenden Vorgang verbunden.
Team & Rechte
Rollen, Mandanten und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Teams organisiert zusammenarbeiten.
Historie & Compliance
Maklerbuch & Historie
Änderungen, Aktivitäten und wichtige Ereignisse bleiben chronologisch dokumentiert.
KI-Unterstützung
KI-Assistent
Der inkludierte Assistent unterstützt bei Recherche, Zusammenfassungen und nächsten Schritten im Arbeitsalltag.
insideBase integriert
Mail
Kalender
Chat
Anrufe
CloudSafe
Dashboard
Objekte
Leads
Kontakte
Deals
Aufgaben
Dokumente
Bilder
Maklerbuch
Historie
Mail-Accounts
Mailvorlagen
Tickets
Kunden
Portal-Accounts
Management
KI-Chat
Für Maklerteams gemacht
Für Maklerteams, die Anfragen, Objektarbeit und Übergaben zentral steuern wollen.
insideCRM passt besonders zu Maklerteams mit zwei bis zehn Personen. Auch Einzelmakler behalten Objekte, Kommunikation, Termine, Aufgaben, Dokumente und Maklerbuch zentral im Blick – und können später ohne Systemwechsel im Team arbeiten.
- Maklerteams mit gemeinsamen Postfächern, Übergaben und Zuständigkeiten
- Büros, die Maklerbuch, Dokumente und Historie sauber führen wollen
- Makler, die von Excel, E-Mail-Chaos oder einem Altsystem wechseln möchten
- Einzelmakler, die ihr Tagesgeschäft zentral aufbauen und später im Team weiterarbeiten wollen
- Unternehmen, die faire Preise und planbares Onboarding wollen
Prinzipien
Unsere Prinzipien
Makleralltag vor Technik-Sprache
insideCRM löst Postfach-, Objekt-, Termin- und Übergabeprobleme statt technische Details in den Vordergrund zu stellen.
Klarheit vor Überladung
Ein gutes CRM zeigt den nächsten Schritt, statt alles gleichzeitig wichtig wirken zu lassen.
Nachvollziehbarkeit vor Bauchgefühl
Historie, Aufgaben und Maklerbuch machen sichtbar, was passiert ist und was offen bleibt.
KI als Assistent
KI hilft bei Zusammenfassungen, Recherche und Orientierung. Der CRM-Kern bleibt sauberer Workflow.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem Start.
Test, Funktionsumfang, Migration und Datenschutz auf einen Blick.
Du erstellst dein Konto, bestätigst deine E-Mail-Adresse und legst deine CRM-Organisation an. Der Test läuft 30 Tage, benötigt keine Zahlungsdaten und wechselt nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement.
insideCRM enthält den gemeinsamen Workspace mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben, Chat, Telefonie, Dateien und Passwort-Safe. Dazu kommen Leads, Deals, Objekte, Exposés, Portale und Maklerbuch.
Ja. Datenimporte und Migrationen können nach Prüfung vorbereitet werden. Umfang, Datenqualität, Zielfelder und Ablauf stimmen wir vorab mit deinem Team ab.
Die Kernplattform wird auf Infrastruktur in Deutschland betrieben. Rollen, Berechtigungen, Mandantentrennung, verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Backups schützen die Daten. AVV und weitere Vertragsunterlagen stehen transparent bereit.
Anbieter
insideCRM wird von der Leonhard Frühwald GmbH bereitgestellt.
Transparente Anbieterangaben, direkte Kontaktwege und alle rechtlichen Informationen findest du hier kompakt zusammengefasst.
Leonhard Frühwald GmbH
Kellerweg 15
91459 Markt Erlbach
Niederlassung: Wilhelmstraße 2, 91413 Neustadt an der Aisch
Handelsregister: HRB 21815
Registergericht: Amtsgericht Fürth
E-Mail: info@insidecrm.de · Telefon: 09106 9640985-0
Nächster Schritt
Teste insideCRM 30 Tage mit deinem echten Makleralltag.
Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Organisation und Subdomain wählen – dann startest du ohne Zahlungsdaten direkt mit Objekten, Kommunikation, Aufgaben und Maklerbuch.
Release
Alle Funktionen in einem Release
Die vollständige Übersicht über insideBase, insideBase Team und insideCRM.
Release
Release
02.08.2026
Mit diesem Release wächst insideBase vom persönlichen Arbeitsbereich bis zur vollständigen Vertriebsplattform. Die drei Produktstufen bauen aufeinander auf: insideBase organisiert den persönlichen Alltag, insideBase Team bringt die Zusammenarbeit in einen gemeinsamen Workspace und insideCRM ergänzt den…