Smart. Modern. Für Maklerteams.
insideCRM — reinkommen. wohlfühlen. arbeiten.
Die Immobilienmakler-Vertriebsplattform bündelt Exposés, Leads, Abnahmen, Stripe-Rechnungen und Mails in einem vertrauten Dashboard. Outlook-/Microsoft-365-Anbindung, Celery-Automation und klar geführte Workflows halten Teams synchron vom ersten Lead bis zur Abrechnung.
Workflow-Kompass
Kurze Leitplanken für den Vertriebsalltag – verknüpft mit den Abschnitten der Seite.
Reinkommen, wohlfühlen, arbeiten – ohne Tool-Brüche.
insideCRM bündelt Kommunikation, Exposés, Tickets und Abnahmen in einer Oberfläche. Jedes Teammitglied findet dieselben Daten, dieselben Fristen und dieselben automatisierten Abläufe.
Maklerteams starten schneller in den Tag, weil jeder Login sofort zu den nächsten Aktionen führt: Terminbestätigungen, Exposé-Versand, Rückfragen beantworten und Abnahmen dokumentieren.
Schnellstart für Maklerteams
Geführte Onboarding-Kacheln führen durch Exposé-Upload, Lead-Erfassung, Terminplanung und Rechnungsentwürfe.
Modern geführt
Klare Workflows verbinden Tickets, Objekte, Mails und Abnahmen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Outlook/365 integriert
Mails werden automatisch zu Tickets oder Objekten verknüpft. Deadlines und Nachfass-Mails plant Celery.
Abnahmen & Abrechnung
Digitale Abnahmen, Provisionsstände und Zahlungspläne bleiben in einem Flow – vom Exposé bis zur Rechnung.
Zugang nur mit Login.
InsideCRM stellt keinen separaten Trial-Zugang mehr bereit. Der Einstieg erfolgt ausschließlich über bestehende Zugangsdaten.
- Direkt im Vertriebsportal anmelden.
- Bestehenden Arbeitsbereich mit deinen Zugangsdaten öffnen.
- Neue Nutzer werden über bestehende Prozesse eingeladen.
Bereit für den Einstieg?
Melde dich mit deinem bestehenden InsideCRM-Zugang an. Falls dir noch kein Arbeitsbereich zugeordnet ist, wende dich an dein Team oder den zuständigen Administrator.
Smart geführt – so arbeiten Maklerteams in insideCRM.
Jeder Bereich bleibt mit dem Rest verbunden: Objekte mit Tickets, Mails mit Abnahmen, Rechnungen mit Provisionsständen. Weniger Nachfragen, mehr Antworten.
Abrechnung & Provisionen
Provisionsstände, Stripe-Rechnungen und Zahlungspläne bleiben transparent nach Objekt, Team und Verantwortlichem.
Tickets aus Mails
Interessenten- und Eigentümer-Mails erzeugen Tickets mit Fristen für Exposés, Abnahmen und Rückfragen. Celery erinnert rechtzeitig.
Objekte & Exposés
360°-Profile vereinen Grundrisse, Exposé-Versionen, Gutachten, Dokumente und Aufgaben – immer verknüpft mit Leads.
Mail-Modul mit Outlook-Sync
Microsoft Graph verknüpft Postfächer direkt mit Tickets oder Objekten. Versand, Nachfass und Abnahme-Mails werden archiviert.
So läuft ein Tag im Maklerteam.
insideCRM führt durch Lead-Aufnahme, Exposé- Versand, Besichtigung, Abnahme, Rechnung und Nachbetreuung. Ein Flow, ein Login.
1. Leads & Exposés
Exposé-Versand wird getrackt. Interessenten werden automatisch Tickets, Follow-ups planen sich selbst.
2. Termine & Besichtigungen
Kalender- und Mail-Historie bleiben am Ticket. Besichtigungsprotokolle landen direkt beim Objekt.
3. Abnahmen & Doku
Abnahmen sammeln Fotos, Checklisten und Unterschriften. Statusänderungen informieren automatisch das Team.
4. Abrechnung & Provisionen
Rechnungen, Zahlungspläne und Provisionsstände bleiben verknüpft mit Tickets und Dokumentation – ohne Medienbruch.
insideCRM — reinkommen. wohlfühlen. arbeiten.
Ein Login. Ein Flow. Dein Maklerteam arbeitet smart und modern.
Logge dich direkt ein und arbeite in den vorbereiteten Workflows für Kommunikation, Automationen und Vertrieb.
InsideCRM Module im Überblick
-
MandantensteuerungLizenzen und Limits je Mandant steuern, ohne die Produktivität der Teams zu bremsen.
-
Module orchestrierenBilling, Tickets, CRM, Objekte, Kalender und Mails greifen nahtlos ineinander.
Integrationen & API
80+ API-Endpunkte decken den kompletten Lifecycle ab – von Lead-Erfassung bis Abrechnung.
-
Webhooks für Echtzeit-Updates zu Deals, Tickets und Terminen.
-
OAuth-Scopes pro Integration, damit Rechte granular bleiben.
-
SDK-Beispiele für Python und JavaScript beschleunigen den Start.
Mail-Provider aus der Account-Form direkt verfügbar
Die gleichen Provider-Presets wie in der Mail-Account-Form sind bereits in insideCRM integriert.
Custom
Yahoo
iCloud
AOL
WEB.DE
GMX
T-Online
Zoho
Fastmail
IONOS
STRATOInsideCRM Module im Überblick
Module, die Billing, Tickets, Objekte, Kalender und Mails verbinden.
CRM
Leads, Kontakte und Deals bleiben verbunden und führen über Next Steps zum Abschluss.
- Lead- und Kundenprofile mit Deals verknüpfen
- Follow-ups mit Prioritäten planen
- Deal-Pipeline mit klaren Phasen abbilden
- 360°-Kundenakte mit Historie, Mail-Threads und Aktivitäten
Objekte
Exposés, Gutachten und Dokumente werden versioniert geführt und bleiben am Objekt verankert.
- Exposé-Versionen und Dokumente bündeln
- Aufgaben und Status je Objekt dokumentieren
- Maklerbuch für vollständige Historie nutzen
- Portaleinreichungen inklusive Rückmeldungen nachverfolgen
Kalender
Besichtigungen, Jour Fixes und Nachfass-Calls landen im Teamkalender und bleiben mit Tickets verknüpft.
- Gemeinsame Terminübersicht
- Erinnerungen für Fristen und Deadlines
- Integration mit Ticket- und Deal-Workflows
- Kalendereinladungen mit Teams- oder Meet-Links
Mails
Microsoft 365/Graph-Sync holt Postfächer ins System und verknüpft Threads mit Tickets oder Objekten.
- Single Sign-on mit Microsoft
- Synchronisation eingehender und ausgehender Mails
- Ablage und Archivierung direkt im Kontext
- Automatische Ticket- oder Deal-Verlinkung per Parsing
Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar und chronologisch im Tenant-Kontext dokumentiert.
- Änderungen pro Vorgang lückenlos verfolgen
- Historien für Teams und Revision bereitstellen
- Exports der Audit-Events für Compliance
Benachrichtigungen
Aktivitätspings halten Teams up to date – egal ob per In-App-Notice, E-Mail oder Webhook.
- Rollenspezifische Benachrichtigungen pro Mandant
- Daily Digest für offene Tickets, Deals und Rechnungen
- Webhook-Hooks für Statuswechsel und Fristen
Aufgaben
Persönliche und teamweite To-dos strukturieren Follow-ups, Deadlines und Übergaben.
- Aufgaben direkt aus Deals, Tickets und Mails ableiten
- Prioritäten und Fälligkeiten transparent halten
- Übergaben im Team sauber nachverfolgen
Tickets
Eingehende Mails erzeugen Tickets mit Fristen, Status und klaren Verantwortlichkeiten.
- Deadlines und Eskalationen setzen
- Mail-Threads direkt am Ticket ablegen
- Übergaben und Abnahmen dokumentieren
- Service-Level-Reporting und SLA-Timer
Suche
Die globale Suche findet Objekte, Deals, Tickets und Mails tenantweit in einem Schritt.
- Volltextsuche über mehrere Module
- Schneller Wechsel direkt in den passenden Datensatz
- Einheitlicher Einstieg für operative Teams
Inbox
Zentrale Eingangsansichten bündeln neue Vorgänge, Mails und offene Aktionen pro Tenant.
- Neue Vorgänge gebündelt priorisieren
- Offene Kommunikation schneller verteilen
- Direkter Start in Tickets, Mails und Aufgaben
CRUD- und Reporting-Aufrufe für Deals, Tickets, Kalender, Kontakte und Rechnungen.
Statuswechsel für Tickets, Zahlungen, Objekte und Benachrichtigungen.
CSV/Excel-Uploads, Sync-Jobs für Graph API und Automatisierungen pro Mandant.
Rate Limits je Tenant mit Monitoring über Activity Log und Admin-Dashboard.
Makler-Insights aus dem InsideCRM-Team
Wie wir Objektpflege, Exposé-Versand, Nachfass-E-Mails und Abrechnungen kombinieren, um Maklerprozesse durchgängig zu steuern.
Alle Blogbeiträge